Vacature bij One Call Group
Dit is een gearchiveerd bericht
05.10.2015
One Call Group werd in 2009 opgericht na de fusie van Lobby Call en Ascrawat Music Management. One Call Group biedt 'full service management' diensten aan hedendaagse muziekacts. Het bedrijf heeft momenteel een vacature voor een administratief en financieel bediende (m/v).
Profiel
• Je hebt een boekhoudkundige of secretariaatsopleiding genoten; ofwel heb je professionele ervaring met boekhouding en het opstellen van nauwkeurige budgetten en eindafrekeningen.
• Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en je acties te evalueren.
• Je hebt affiniteit met / interesse de muzieksector.
• Je bent enthousiast en communicatief sterk (mondeling én schriftelijk).
• Je bent correct, diplomatisch, aangenaam en motiverend in je contacten.
• Je kan een budget lezen en opvolgen.
• Je werkt met de nodige discretie.
• Je neemt initiatief en je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken.
• Je kan functioneren in een klein dynamisch team.
• Je bent bereid om bij te leren en je te verdiepen in administratief–technische procedures.
• Je kan vlot met de computer overweg (zowel Mac- als Office programma’s).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je hebt voldoende kennis van Frans en Engels.
Takenpakket
• je zorgt voor de financiële administratie in samenwerking met een extern boekhoudkantoor.
• je verzorgt de administratieve ondersteuning van het kantoor & de verwerking van de boekhouding. Daarnaast werk je mee aan de opstart van het gebruik van een op maat gemaakt boekhoudprogramma
• het inboeken van de boekhoudkundige documenten zoals onder meer aan- en verkoopfacturen, kas-en bankverplichtingen, bewijsstukken etc. (voor One Call Group en vennootschappen artiesten)
• dossierbeheer en verslaggeving
• de maandelijkse en kwartaalverplichtingen van One Call Group & de artiesten voorbereiden voor controle door boekhoudkantoor
• de voorbereidingen voor de afsluiting van de jaarrekening en het opmaken van tussentijdse cijfers van budgetten en analyses
• opmaken & opvolgen van budgetten voor afdelingen & artiesten op basis van info management
• controle van accounts tegenover het uitgewerkte budget per artiest en de daar bijhorende administratie
• controleren, bijhouden en aanschrijven van sales statements, royalty statements (t.o.v. contracten)
• het opmaken van financiële rapportering op maat van de artiest
• variabele opdrachten
• beheer rechten artiesten: SIMIM, IMAGIA, Sabam, Playright, Sena, PPL, Adami, GVL,...
• facturatie: opmaken, uitsturen, betaling opvolgen, herinneringen versturen,... van One Call Group & vennootschappen artiesten
• berekening commissies management
• opvolging loonadministratie met sociaal secretariaat
• optimaliseren van bedrijfskosten
• opvolging personeelsadministratie
• nalezen van contracten en financieel opvolgen
Aanbod
• Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationaal opererend muziekbedrijf.
• Een deeltijdse of voltijdse job (in onderling overleg) met een contract van onbepaalde duur.
• Een competitief loon.
• Een dynamische werkplek met ruimte voor eigen initiatief.
Interesse?
Stuur je motivatiebrief met cv voor 30/10/2015 naar:
- info@one-callgroup.com of
- One Call Group bvba (MeetDistrict)
Ottergemsesteenweg Zuid 808 - b 327
9000 Gent
Contact
Tel: 09 277 77 25
Verwante items in de databank
| Organisaties: | One Call Group (management) |
|---|
